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一劳永逸--------全自动万能排班表

一、全自动排班表(日历版)使用说明 :jNhrZxpEgq8.jpg

1、在<一月>设置好年份与表头。                                        
2、每年1月1日,在<人员>中按一个排班周期设置好人员名单,将自动生成全年排班表,
      第一行就是1月1日上班人员,如使用该表时不是1月1日,可以通过调整<人员>中
      的排班次序来获得之后日期的正确排班表。单元格内的多行人员代表当天几个班
      (如三行就是早中晚),当天增加一个班,就在人员单元格内按[Alt-Enter]换行。
3、在<假日>表中,请自行增加本年的节日,假日会以红底黑字增亮显示
4、在<工时>中设置好班次与工时。
5、在<统计>中可以自动统计每人每月或全年的工作量
6、对于不规则情况的排班,如换班,可以在当月人员名单中手动更改,另外,如果每天
      的班次大于三个,会出现单元格显示不下的情况,这时可以用快捷键来修改字体大小。
7、快捷键:
      Ctrl-q  所有表保护状态,只有人员显示栏可以更改
      Ctrl-e 取消所有表的保护状态,所有栏都可编辑
      Ctrl-r  所有表人员名称字体加大
      Ctrl-t  所有表人员名称字体减小
    Ctrl-p  下打印排班表
    Alt-F4  退出EXECL
8、注意事项:理论上没有限制,但由于单元格显示宽高度有限(字体太小影响显示效果),
          本表建议适用一个班最多三人,一天最多四个班上班(四行)的情况,不符合
          该条件的可以使用《排班表(考勤版)》解决。

排班表(日历版).rar

 

二、全自动排班表(考勤版)使用说明 :jNhrBydW2Jb.jpg

全自动排班表使用说明                    
                                                             
1、在<一月>中设置好排班年份与表头
2、在<人员〉中按一个排班周期设置好当天值班的人员名单,第一行就是1月1日上班人员,
      如使用该表时不是1月1日可以通过调整〈人员〉中的排班次序来获得之后日期的正确
      排班表。
3、在<工时>中设置好班次与工时。
4、1-3设置完成后,在<人员>中点按键[生成排班表],自动生成全年排班表。
5、在<统计>中可以自动统计每人每月或全年的工作量
6、对于不规则情况的排班,如换班,可以在当月人员名单中手动更改。

排班表(考勤版).rar

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